Auditoria e Análise Digital SAF-T
Desde 2008 que Autoridade Tributária Portuguesa exige que os softwares de contabilidade e faturação gerem ficheiros XML SAF-T que poderão ser solicitados em sede de inspeção fiscal. Adicionalmente, o SAF-T de faturação (desde 2013) e o SAF-T de contabilidade (a partir de 2023) têm de ser submetidos junto da AT mensalmente e anualmente, respetivamente. A nossa solução em cloud ajuda-o a pré-validar a estrutura e conteúdo dos ficheiros antes de os submeter à AT, garantindo a sua conformidade.
Otimização e poupança de tempo
Consolidação e validação automática dos ficheiros SAF-T
- Carregue todos os ficheiros necessários sem modelos de mapeamento ou desenvolvimento: manualmente, com o drag & drop de ficheiros XML ou CSV; automaticamente do ERP ou POS via API.
- Auditoria sobre o carregamento, eliminação e estado de ficheiros, com visibilidade sobre a atividade dos utilizadores e garantia de integridade dos dados.
- Verifique a integridade do ERP e de subsistemas executando regras ao carregar dos vários ficheiros para validar cenários de rejeição/aprovação pela AT.
Garantia de conformidade
Auditoria à integridade e qualidade dos dados contabilísticos
- Execute regras e rotinas para todas as transações para testar diferentes âmbitos: Estrutura e Taxonomia; Integridade e Qualidade; Estatística; Substantivo sobre procedimentos; Forense (uso do Sistema de Informação).
- Classifique os resultados por severidade (de baixa a crítica) para ajudar a prioritizar a análise e motivos dos erros.
- Analise e valide o problema indo facilmente até ao detalhe por linha de cada transação para entender melhor a causa do problema e documentar em conformidade.
Qualidade dos dados
Geração automática de demonstrações financeiras
- Antes do envio à AT, gere as demonstrações financeiras considerando o mapeamento das taxonomias da Autoridade Fiscal, bem como relatórios de vendas por cliente, produto e país.
- Compare o ano fiscal atual com os anos anteriores para identificar variações relevantes.
- Entenda os totais, variações e tendências ampliando / diminuindo os painéis e relatórios de acordo com o detalhe necessário.
Melhor informação financeira
Focado no utilizador e na resolução de problemas
- Ecrãs sempre contextualizados com menu de navegação e barra superior.
- Interface intuitiva: dashboards, módulos de écrã com base em cores ou exportação em CSV ajudam os utilizadores a visualizar dados e tendências e orientá-los para onde a ação é necessária.
- Portal disponibilizado em cloud, sempre atualizado de acordo com a legislação em vigor e acessível via navegador da web com base nas permissões do utilizador.
Vantagens da Auditoria e Análise Digital SAF-T
Aumentar a produtividade, melhorar processos
Testes e validação efetuadas a todas as transações e aos vários tipos de ficheiros gerados por diferentes sistemas tendo por base as alterações anunciadas pela AT.
Reduzir o risco de fraude e disputas fiscais
Exploração de erros, detetados nas regras e rotinas de auditoria gerais, de estrutura e taxonomia, até à linha de cada transação com a possibilidade de anexar notas de auditoria para maior contexto.
Melhorar a visibilidade de relatórios financeiros
Produção das demonstrações financeiras, com análises plurianuais, conforme mapeamento definido pela AT, permitindo uma validação prévia dos dados a serem pré-preenchidos na IES.
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