O que é a rede Peppol?
A rede Peppol desempenha um papel importante no processo de faturação eletrónica. Mas o que é realmente esta rede?
Peppol significa pan-European Public Procurement Online. A rede foi estabelecida como um projeto de teste pela Comissão Europeia em 2008. As organizações que agora estão conectadas à Peppol podem trocar documentos comerciais, em vários formatos eletrónicos, por meio da rede internacional altamente segura.
A rede Peppol permite que os parceiros comerciais troquem documentos eletrónicos com base standards pré-definidos, incluindo pedidos de compra, guias de remessa, faturas e outros documentos financeiros, mensagens de status, entre outros, sendo que o destinatário pode facilmente identificar a pessoa ou empresa que envia do documento através do “Peppol ID”.
No fundo, é um conjunto de especificações que permitem a troca de documentos comerciais transfronteiriços de forma eletrónica e interoperável entre diferentes sistemas em toda a Europa e Ásia, através das redes e soluções existentes, garantindo também a qualquer empresa o cumprimento legal das normas em vigor.
Ãtualmente a Peppol reúne já um conjunto alargado de fornecedores europeus e asiáticos obrigado a enviar faturas através desta rede.
O que é um Ponto de Acesso Peppol (Peppol Access Point)?
O Peppol Access Point é a conexão que permite a ligação à rede Peppol, sendo que cada país tem operadores certificados para este efeito.
Desta forma, a sua empresa poderá enviar e receber documentos de negócio eletrónicos para outras empresas que também estejam vinculadas a um Access Point.
Em Portugal, a Sovos Saphety e a eSPap, S.A. são por enquanto os únicos Peppol Access Points certificados.
Como posso registar a minha empresa na rede Peppol?
Para ligar a sua empresa à rede Peppol terá que primeiramente registar a sua empresa no Peppol Access Point.
Sendo que é livre de escolher o Access Point e país, assim que a sua empresa estiver registada terá acesso a todos os utilizadores da rede Peppol.
Como funciona a rede Peppol?
Existem mais de 300 Access Points certificados em todo o mundo. Estes, formam uma rede global segura que pode ser usada para enviar e receber faturas e outros documentos eletrónicos.
Por exemplo, quando envia uma fatura eletrónica, o seu Access Point trata do processo de transporte para o Access Point do destinatário, sendo que este encaminha a fatura para o destinatário.
A rede Peppol envolve 4 pontos:
- O remetente
- O destinatário
- O Access Point do remetente
- O Access Point do destinatário
O que é uma Autoridade Peppol?
Conforme mencionado anteriormente, é necessário que a sua empresa esteja vinculada a um Access Point para poder enviar e receber documentos eletrónicos usando a rede Peppol.
Com fim de garantir que todos estes Access Points prestam serviços à sua empresa e outras empresas de acordo com as normas técnicas e especificações de serviço estabelecidas pela União Europeia, foram nomeadas várias autoridades oficiais da Peppol. Neste momento, existem 19 Autoridades Peppol, e já é utilizada em mais de 70 países em todo o mundo entre eles a Austrália, Canadá, Nova Zelândia e Estados Unidos.
Além de garantir que os Access Points únicos cumprem os requisitos oficiais, essas autoridades também estão habilitadas a estabelecer requisitos nacionais para o design e o conteúdo dos documentos Peppol.
Para mais informações, contacte-nos.
