Em 24 de março de 2026, o Conselho de Ministros de Espanha aprovou o Decreto Real que torna obrigatória a faturação eletrónica para transações B2B domésticas entre empresas e profissionais. O decreto desenvolve o Artigo 12 da Ley Crea y Crece (Lei 18/2022) e está alinhado com a iniciativa ViDA da UE.

O principal objetivo da política é combater os atrasos nos pagamentos — o prazo médio de pagamento em Espanha situa-se em aproximadamente 80 dias, bem acima do limite legal de 60 dias e da média da UE.
 

Elementos principais

A obrigação abrange todas as transações B2B domésticas em que o destinatário seja uma empresa ou profissional estabelecido em Espanha; as transações B2C estão excluídas. O sistema segue uma arquitetura híbrida com dois canais: plataformas privadas acreditadas, que devem ser interoperáveis gratuitamente entre si, e uma solução pública gratuita operada pela AEAT. Os contribuintes podem utilizar um ou ambos os canais, mas, independentemente do canal escolhido, uma cópia de cada fatura em sintaxe UBL deve chegar à solução pública da AEAT, que funciona tanto como repositório como ferramenta de monitorização de pagamentos. Com base no projeto mais recente, as faturas devem cumprir o modelo semântico EN 16931 e ser emitidas numa das quatro sintaxes admitidas — CII, UBL, EDIFACT ou Facturae — sendo que as plataformas privadas devem suportar a transformação entre as quatro.

Tanto fornecedores como clientes são obrigados a comunicar eletronicamente atualizações do estado das faturas — incluindo aceitação e data efetiva de pagamento — à solução pública da AEAT no prazo de quatro dias de calendário. Esta obrigação de reporte garante a rastreabilidade completa do ciclo de vida da faturação, alargando o alcance do sistema para além da simples troca de faturas, permitindo a monitorização quase em tempo real do comportamento de pagamento comercial.
 

Calendário

As datas de implementação não estão fixadas — serão desencadeadas por uma futura Portaria Ministerial que irá regular as especificações técnicas da solução pública, prevista antes de 1 de julho de 2026.

• ~ Jul 2027 – Grandes empresas (> 8 milhões de euros de volume de negócios): emissão, receção e reporte de estados, 12 meses após a Portaria Ministerial
• ~ Jul 2028 – Todas as restantes empresas: emissão e receção, 24 meses após a Portaria Ministerial

Durante os primeiros 12 meses, os emitentes devem acompanhar as faturas eletrónicas com um PDF para destinatários que ainda não estejam obrigados.
 

O papel das plataformas privadas

As plataformas privadas são o principal canal de troca para a maioria das empresas no sistema espanhol. Com base no projeto mais recente, as suas obrigações vão além da simples entrega de faturas:

• Trocar e transformar faturas entre as quatro sintaxes admitidas (CII, UBL, EDIFACT, Facturae), preservando a autenticidade e integridade através de assinaturas eletrónicas avançadas
• Reportar à AEAT através do envio simultâneo de uma cópia fiel em UBL de cada fatura para a solução pública
• Interligar-se livremente com qualquer outra plataforma acreditada a pedido do cliente, utilizando os protocolos AS2 ou AS4
• Facilitar o reporte de estados entre as partes e, quando autorizado pelo destinatário, comunicar informações de pagamento à solução pública da AEAT
• Manter um diretório público que indique quais as empresas que as designaram como ponto de entrada de faturação eletrónica. As empresas sem ponto de entrada declarado recorrem por defeito à solução pública da AEAT

Para operar no sistema, as plataformas devem ser acreditadas — cumprindo requisitos que incluem certificação ISO/IEC 27001, assinaturas e selos conformes com o eIDAS, planos de continuidade de negócio e controlos de governação de dados.

Em Espanha, os contribuintes já enfrentam obrigações existentes ao abrigo do VERIFACTU (obrigações de software de faturação) ou do regime SII (reporte eletrónico CTC). As empresas abrangidas pelo SII estão isentas dos requisitos do VERIFACTU. Além disso, todos os requisitos regionais complementares (como TicketBAI, LROE, entre outros) não serão afetados pelas novas obrigações e deverão continuar a funcionar em paralelo num futuro previsível. O novo mandato de faturação eletrónica B2B acrescenta uma camada adicional de conformidade, independentemente do regime aplicável, regulando a forma como as faturas são trocadas entre empresas e como o seu estado de pagamento é reportado à AEAT.

A Sovos está a preparar-se ativamente para o mandato de faturação eletrónica B2B em Espanha, com base nas suas capacidades existentes de conformidade CTC em várias jurisdições europeias.

Para futuras atualizações sobre Espanha e desenvolvimentos semelhantes noutras jurisdições, acompanhe a nossa página de análise regulatória.