Faturação eletrónica na CGD

Transcrito na íntegra, do artigo original, “Caixa poupa com a faturação eletrónica”, publicado pela Caixa Geral de Depósitos (cgd.pt), a 12 de setembro de 2019.

Implementado desde há meses, o projeto de faturação eletrónica da Caixa visa a adesão da totalidade dos seus parceiros e fornecedores à tecnologia Electronic Data Interchange (EDI). Por esta via, todas as faturas devem passar a chegar à Caixa por transmissão de dados e imediatamente disponibilizadas para tratamento. Em linha com uma das principais medidas que constam do Simplex+2018, a Caixa Geral de Depósitos mantém assim uma forte aposta na modernização do seu sistema de faturação, quer junto de fornecedores quer junto de parceiros a quem contrata serviços.

Estes objetivos têm vindo a ser potenciados por uma campanha de comunicação interna e externa junto dos stakeholders, a quem o Banco sensibiliza para os ganhos desta medida de desmaterialização de faturas. Falamos, concretamente, no que diz respeito – à redução de custos com impressão; – envio e arquivo de documentos; – aumento da produtividade e eficiência da organização (com o abandono de tarefas manuais de processamento e expedição); – ganhos no rigor e normalização de procedimentos (eliminação de potenciais erros e extravios); – cumprimento dos prazos de pagamento e ganhos na segurança e confidencialidade da informação.

A medida reforça modernidade e respeito ambiental.Esta medida integra a estratégia de transformação e digitalização da Caixa e surge no âmbito da adoção de um conjunto de práticas ambientalmente mais responsáveis, com reforço significativo de valores de marca e imagem. Destaque especial para os de inovação; modernidade e competitividade.

À semelhança do que está a ser implementado na administração pública, o formato de faturação eletrónica adotado pela CGD assenta na tecnologia EDI que se traduz no envio da fatura num formato de dados estruturado e previamente definido, com receção e integração automática no sistema de faturação da CGD. Para a receção das faturas neste formato, o Banco selecionou a Saphety (Rede de Faturação Eletrónica/ Operador de E.D.I.), sendo que a plataforma SaphetyDoc se constitui como o canal de entrada das faturas na Caixa. Tanto fornecedores como parceiros podem optar pela mesma plataforma tecnológica, ou optar por outra Rede de Faturação Eletrónica/ operador de EDI (para mais informações sobre as redes possíveis contactar a Caixa).