A transição global para a faturação eletrónica: os principais fatores que impulsionam a sua adoção
Cerca de 29% das faturas B2B emitidas no mundo são atualmente eletrónicas, mais de 80 países já implementaram ou anunciaram regimes obrigatórios de faturação eletrónica, impulsionando a adoção global.
Inicialmente é crucial entender a motivação que está na origem de uma mudança global no que toca à visão da introdução da faturação eletrónica. Podemos dizer que existiram dois fatores fundamentais que vieram impulsionar, e são eles a regulação e a eficiência.
No caso do fator regulatório, este vem como resultado das iniciativas que partiram de orgãos governamentais, no caso autoridades fiscais e organismos públicos que aos poucos introduziram novas leis e regulamentos cujo objetico passaria por aumentar o controlo fiscal, eficiência e combater a fraude. Esta abordagem veio criar uma obrigatoriedade para as empresas para o cumprimento fiscal.
O fator eficiência, partiu das empresas, ao entenderem os benefícios da digitalização e da faturação eletrónica em concreto. Uma adaptação a um mundo cada vez mais digital. Assim, as empresas de maior dimensão acabaram por ser as primeiras a adotar a faturação eletrónica de forma a usufruir dos seus benefícios e a tornarem-se mais competitivas num mercado global. Esta atitude por parte das empresas ajudou os governos a reconhecerem os benefícios gerais da faturação eletrónica.
No entanto, e para que seja aproveitado todos os benefícios da faturação eletrónica a nível económico, como por exemplo maior eficiência nas cadeias de abastecimento, redução de custos e maior transparência da informação; os governos consideram ser sua responsabilidade eliminar barreiras estruturais.
Os economistas referem-se a estas barreiras como externalidades de rede, ou seja, situações em que o verdadeiro valor da adoção só se torna evidente quando existe uma adoção em larga escala, por exemplo, quando também as pequenas empresas passam a estar integradas no sistema.
O mais importante nesta dinâmica é existir equilíbrio e alinhamento entre os dois objetivos principais: promover a eficiência das cadeias de abastecimento para as empresas e alcançar a otimização fiscal para as administrações públicas.
Isto pode ser possível através de uma colaboração entre o setor público e o privado, em que existe a garantia de que tanto os objetivos das políticas públicas como as necessidades das empresas são considerados na conceção dos sistemas de faturação eletrónica.
Assim sendo, compreender esta dinâmica, ou seja, a interação entre os fatores regulatórios e a inovação impulsionada pelas empresas, é fundamental para perceber como os sistemas de faturação eletrónica estão a evoluir a nível global; ainda mais quando observamos que a nível global o volume de faturação e adoção da faturação eletrónica está cada vez a acelerar mais. O futuro é sem dúvida digital.
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