O impacto da Faturação Eletrónica nos ciclos de pagamento
Ao contribuir para agilizar os ciclos de processamento de documentos financeiros, a faturação eletrónica B2B (Business-to-Business) tem um papel preponderante no cumprimento dos prazos de pagamento, contrariando a tendência negativa que este indicador tem apresentando na economia nacional, sobretudo entre as pequenas e médias empresas.
Segundo a Informa D&B, em Portugal, 65% das faturas são pagas após o vencimento do prazo e apenas 17% das empresas cumprem prazos de pagamento, contra 45% na UE. Em 2021, o prazo médio de pagamento em Portugal era de 67 dias, sendo as pequenas e as micro empresas as que maiores dificuldades apresentam nesta matéria, com prazos médios de 73 e 83 dias, respetivamente.
A utilização da faturação eletrónica pode efetivamente traduzir-se em ciclos de pagamento mais rápidos pela mudança que incute nos processos de negócio, nomeadamente:
- Entrega em tempo real: as faturas que são entregues de forma praticamente instantânea no sistema do destinatário com a garantia de validação dos requisitos legais e de negócio subjacentes à transação e partes envolvidas;
- Automatização e precisão: a integração das soluções de faturação eletrónica com os softwares de gestão de emissores e recetores permitem uma total automatização do processo de faturação, contribuindo para a eliminação de erros manuais, elevada precisão dos dados da fatura, e redução da probabilidade de rejeição, acelerando a sua aprovação e pagamento.
- Visibilidade em tempo real: as soluções de faturação eletrónica disponibilizam notificações instantâneas a emissores e recetores das faturas, alertando-os sobre o envio de novos documentos, a sua correta integração, aprovação ou pagamento, entre outros estados relevantes para o controlo de todo o seu processamento. Esta transparência ajuda a identificar atrasos nos ciclos de pagamento e a que as empresas possam tomar medidas proativas para agilizar os pagamentos.
Para uma micro ou PME os atrasos nos pagamentos afetam diretamente o cash flow condicionando assim o crescimento dos negócios, o relacionamento com clientes e a capacidade de pagar a fornecedores e colaboradores.
Em conclusão, a faturação eletrónica aplicada às relações B2B e B2G otimiza de forma clara todo o processo de faturação e pagamento, através das mais valias da automatização, da entrega em tempo real, de aprovações simplificadas e de uma maior visibilidade sobre os documentos ao longo de todo o seu ciclo de vida.
Antecipe-se à legislação e torne a sua empresa mais competitiva através da adoção da faturação eletrónica.
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Fontes:
Informa D&B (setembro 2018). Como pagam as empresas em Portugal, Retrato do tecido empresarial, (5ª Edição). Dun & Bradstreet Worldwide Network.
Ílidia Pinto (16 novembro 2022). Só 17% das empresas cumprem prazos de pagamento, contra 45% na UE. dinheirovivo.pt
